AVIS DE RECRUTEMENT

MISSIONS

Le Sécretaire exécutif a pour mission de définir, mettre en œuvre et faire connaître les activités, actions et partenariats d’intérêt général traduisant les engagements sociétaux et valeurs de SOREPCO SA.

ACTIVITES

Pour une bonne gestion/développement de la Fondation, le/la Sécretaire exécutif devra veiller à ce que les domaines d’activité de la Fondation génère la valeur ajoutée attendue.

Stratégie :

Le/la Sécretaire exécutif de la Fondation d’entreprise assiste le Président dans la direction de la Fondation. Il/elle :

• Propose la stratégie, le business plan (plan d’actions et allocation de moyens...) et la gouvernance de la Fondation ainsi que ses évolutions au Président, puis, au Conseil d’administration en fonction des besoins sociétaux et des enjeux identifiés auprès du Fondateur (eu égard à ses métiers, valeurs, stratégie, objectifs, parties prenantes…) : objectifs, axes/thèmes/cibles prioritaires, périmètre d’action, critères de sélection, ressources nécessaires, composition des organes de gouvernance.
• Gère la relation avec les instances de pilotage stratégique de la Fondation, de SOREPCO SA : Direction Générale, Comité de direction…
• Positionne l’activité de la Fondation par rapport aux parties prenantes ciblées par SOREPCO SA, le cas échéant par rapport aux autres activités de mécénat de l’entreprise.
• Analyse, équilibre, gère dans le temps et évalue le portefeuille constitué par l’ensemble des projets soutenus par la Fondation
• Conçoit des projets ou opérations à caractère stratégique, lancés à l’initiative de la Fondation, et les évalue
• Met en place un système de reporting et d’évaluation

Sélection et de l’accompagnement des projets :

Le/la Sécretaire exécutif de Fondation d’entreprise :

• Observe les tendances sociétales, les besoins et les acteurs dans les champs d’intervention de la Fondation
• Détecte/recherche des projets ou partenaires correspondant à la stratégie de la Fondation et assure un flux régulier de projets
• Instruit les demandes des porteurs de projets et les projets en fonction des critères de sélection définis
• Rencontre les porteurs de projets et identifie leurs besoins et les possibilités de Partenariat
• Présélectionne les projets susceptibles de recevoir une aide matérielle ou immatérielle de la Fondation et les présente aux instances de gouvernance (Conseil d’administration, Comité de Dotation, et Comité de Sélection de Projet)
• Etablit les courriers et conventions concrétisant l’issue de la sélection et contrôle la mise en œuvre des projets aidés
• Accompagne, dimensionne, fait évoluer les projets par rapport à leur définition initiale avec les porteurs de projets et les éventuels partenaires, et contribue à la pérennisation de leurs projets
• Crée les conditions d’une relation de confiance dans la collaboration avec ses partenaires
• Evalue les projets et partenariats

Mobilisation des ressources

Le/la Sécretaire exécutif de Fondation d’entreprise :

• Anime les instances de la Fondation (CA, comité de sélection, comité exécutif …) et mobilise leurs membres : personnalités qualifiées, salariés de l’entreprise…
• Gère le budget de la Fondation
• Manage l’équipe de la Fondation
• Assure les relations avec les organisations de tutelle (MINAT…)
• Gère les obligations réglementaires (aspects juridiques, comptables et fiscaux)
• Mobilise les ressources fonctionnelles de l’entreprise : communication, juridique, RH, comptabilité et finances …
• Mobilise et anime les ressources opérationnelles de l’entreprise (des entreprises) : bénévoles, employés… pour les projets aidés par la Fondation.
• Mobilise les ressources des parties prenantes de l’entreprise : fournisseurs, clients, salariés, voire grand public.
• Identifie les acteurs clés (associations, entreprises, fondations, pouvoirs publics…) agissant en lien avec l’objet social de la Fondation et crée une dynamique partenariale autour des activités et projets de la Fondation

Communication

Le/la Sécretaire exécutif de Fondation d’entreprise :

• Représente la Fondation auprès des pouvoirs publics, de l’entreprise, des organes de gouvernance de la Fondation et de l’ensemble des parties prenantes
• Pilote la communication de la Fondation en lien avec l’image de SOREPCO SA auprès d’un large éventail de cibles (gouvernance de la Fondation, institutionnel, interne, ONG, associations, grand public, presse économique, presse de société, bénéficiaires…)
• Produit des outils de communication, documents, événements, etc., sur les activités de la Fondation ou les actions qu’elle soutient
• Entretient un réseau de relations internes et externes en lien avec l’activité de la Fondation
• Evalue ou sollicite l’évaluation de l’impact de la communication interne et externe liée à la Fondation
• Construit les éléments de communication dans une perspective d’aide à la décision, notamment des organes de gouvernance, ou d’influence auprès des acteurs tels que les pouvoirs publics.

QUALIFICATIONS AU POSTE

• DIPLOMES REQUIS : Bac +4/ 5 : en économie sociale et solidaire, ingénierie en projets, sciences humaines, sciences sociales, RSE, développement durable,
• Expérience : Expérience confirmée de 3 à 5 ans à un poste similaire au sein d’une entité à but non lucratif, d’un service mécénat, marketing ou RSE.
• Avoir un fort intérêt pour le mécénat, le domaine de l’insertion, les secteurs associatifs et de l’économie sociale et solidaire.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Bonne maitrise de l’anglais et du français

COMPETENCE CLES

Afin de mener à bien les activités de la Fondation, 9 compétences principales sont requises :

1. Conduite de projet 
2. Gestion 
3. Organisation 
4. Appui – conseil 
5. Communication 
6. Management transversal 
7. Animation de la gouvernance 
8. Médiation

CONNAISSANCES - SAVOIR-FAIRE - APTITUDES PERSONNELLES

CONNAISSANCES :

Le candidat doit avoir une excellente connaissance :

• de l’entreprise, ses instances dirigeantes, son organisation, ses activités…
• et/ou du monde associatif ou du champ d’intervention sur lequel agit la Fondation
• et/ou du fonctionnement d’une Fondation

Une bonne connaissance des champs d’action de la Fondation est indispensable.

SAVOIR-FAIRE :

Les savoir-faire principaux nécessaires pour le poste sont :

• Gestion d´entreprise
• Communication
• Management
• Gestion des parties prenantes externes

APTITUDES PERSONNELLES

• Ouverture (et capacité d’écoute)
• Autonomie
• Gestion de soi
• Sens des responsabilités
• Ethique
• Diplomatie
• Capacité à prendre en charge un groupe de public bénéficiaire

Les candidatures composées des pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation (en précisant le poste)
2. Une photocopie CNI
3. Un CV actualisé

Seront transmises à l´adresse suivante email suivante info@groupesorepco.com

Date expiration : 30-09-2023

Source:https://www.jobinfocamer.com/job/37578/secretaire-executif-a-sorepco-sa