Une personne, homme ou femme ayant entre 22 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 2 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

OFFRE D´EMPLOI

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri, AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM)

Depuis 2016, le Cameroun fait face à une crise interne sans précédent dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest (NOSO). Cette crise, initialement basée sur des revendications corporatistes des avocats et des enseignants, a progressivement basculé vers des revendications sécessionnistes fortes et des affrontements armés violents.

Ces événements entrainent d’importants déplacements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés, principalement dans les départements de la Menoua, du Bamboutos et du Noun.

Les données  les plus récentes collectées par l’OIM et OCHA estiment au 15 septembre 2021 qu’il y avait 84 927 déplacés dans la région de l’Ouest, principalement dans les départements de la Menoua (18 761), de Bamboutos (22 131) et du Noun (19 061). 42% de ces déplacés, soit environ 37 000 personnes, l’ont été durant et avant l’année 2018. Environ 7 994 des déplacés, soit 9%, l’ont été entre janvier et juillet 2021. Il convient tout de même de préciser que ces chiffres fluctuent rapidement en raison des nombreux mouvements pendulaires qui caractérisent la zone.

Bien que le conflit soit principalement localisé dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, nous assistons à une recrudescence des attaques dans les régions frontalières, notamment à l’Ouest.

Dans le cadre de nos interventions, PUI recrute un(e) Assistant(e) Logisticien(ne) Base Capitale.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe de l’Adjoint(e) au Coordinateur Logistique, l’Assistant(e)  logisticien(ne) base capitale participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’ouest et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Responsabilités et champs d’actions

1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
3. assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
4. assurer la gestion des équipements de la base
5. contribuer aux approvisionnements
6. assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
7. Assurer la gestion des déplacements inter bases
8. participer à la gestion du parc informatique de la base
9. participer au reporting et à la représentation interne de la base

Objectifs spécifiques et activités associée

Contribuer à la gestion de la sécurité de la base

• Il/(Elle) participe à mettre en place et fait respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
• Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaires sur la base.
• Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant alerte son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.

Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

• Il/(Elle) organise une réunion mensuelle avec le personnel sous sa responsabilité hiérarchique, réalise un compte-rendu et le rapporte à son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration et son supérieur.
• Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
• Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
• Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation.

Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base

• Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
• Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
• Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
• Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.

Assurer la gestion des équipements de la base

• Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
• Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
• Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.

Contribuer aux approvisionnements

• Il/(Elle) s’assure que les charges fixes de la base soient payées dans les temps impartis.
• Il/(Elle) monte les dossiers d’achats de la base conformément aux procédures de l’ONG.
• Il/(Elle) négocie les prix des achats effectués sur sa base.
• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
• Il/(Elle) envoie tout matériel destiné aux autres bases dans les temps et avec la documentation nécessaire.
• Il/(Elle) tient le stock de sa base conformément aux procédures de l’ONG.
• Il/(Elle) maintien au seuil minimum de stock afin de ne pas tomber en rupture.

Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base

• Il/(Elle) assure les réservations des véhicules de location conformément aux demandes des utilisateurs.
• Il/(Elle) assure le suivi quotidien des déplacements des véhicules de la base.
• Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
• Il/(Elle) supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.
• Il/Elle produit le rapport transport  à la fin de chaque mois

Assurer la gestion des déplacements interbases

• Il/Elle veille à ce que le personnel se conforme à la politique et à la procédure des mouvements et des réservations.
• Il/Elle reçoit et traite les demandes de voyage en voiture, train et par avion.
• Il/Elle représente/participe aux briefing/réunions demandés par UNHAS.
• Il/Elle gère les réservations UNHAS en ligne et réserve/achète les billets de train pour les voyages officiels du personnel et en fait le suivi jusqu’à l’obtention des billets et transmission au staff voyageant.
• Il/Elle achète les billets d’Avion Camair-Co sur la base des fiches de déplacement valide.
• Il/Elle organise le transport pour l’accueil des voyageurs arrivant / partant de la coordination à l’aéroport ou la gare.
• Il/Elle assure l’affectation de chambre à la guest-house pour les expatriés et collègues en mission à la coordination et suit la rotation.
• Il/Elle prévient le personnel de maison de tout arrivé et départ.
• Il/Elle effectue les réservations d’hôtel pour le personnel de passage au niveau de la coordination et effectue le check des factures transmises avant paiement par la finance.

Participer à la gestion du parc informatique de la base

• Il/(Elle) s’assure que tout utilisateur de la base ait le matériel informatique nécessaire et en bon état.
• Il/(Elle) veille à ce que les équipements informatiques fonctionnent correctement et soient nettoyés régulièrement.
• Il/(Elle) veille à ce que les utilisateurs de la base sauvegardent leurs données.
• Il/(Elle) détecte les problèmes informatiques et veille à les résoudre par lui-même ou un prestataire.
• Il/(Elle) veille à ce que le réseau internet fonctionne correctement. Le cas échéant, trouve des solutions.
• Il/(Elle) s’assure que les ordinateurs aient des antivirus à jour.
• Il/(Elle) supervise la gestion des modems et leur dispatching.

Participer au reporting et la représentation interne de la base

• Il/(Elle) participe au reporting interne de la base.
• Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la base sous la supervision de son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base et le transmet à son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) participe aux réunions internes de l’organisation.
• Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base.

Profil recherché:

• Bacc+2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent. Bacc+3 Apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale

Connaissances et compétences obligatoires

• Procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Français
• Pack Office
• Windows
• Dépannage soft et Hard

Connaissances et compétences appréciées

• Encadrement d’équipe
• Anglais

Caractéristiques personnelles requises 

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (région du  Centre)
• Contrat à Durée Déterminée de remplacement.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en Octobre 2022.
• Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base