Helen Keller International

Avis de recrutement

Directrice/eur des Opérations

(Yaoundé-Cameroun)

A propos de Helen Keller Intl

Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des données et des travaux de recherche mener autour de la vision, de la santé et de la nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous intervenons plus spécifiquement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition.

Helen Keller International Cameroun recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste de Directeur(trice) des Opérations pour rejoindre notre programme national en pleine expansion au Cameroun.

Intitulé du poste :  Directeur(trice) des Opérations

Lieu d’affection : Yaoundé, avec des déplacements fréquents à travers le pays ou à l’étranger

Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée 

Durée du contrat : 1 an

Etendue des fonctions  

Relevant du Directeur national, le/la Directeur(trice) des opérations assurera  les fonctions opérationnelles : ressources humaines, achats, administration, IT, logistique et sécurité. Il/elle dirigera les opérations et facilitera la collaboration avec les autres programmes. Ce poste supervise une équipe de 17 personnes à Yaoundé et Maroua.

Principales responsabilités :

Mettre en œuvre les stratégies et les politiques opérationnelles de l´organisation

• Veiller à ce que les opérations menées au sein du bureau national soient conformes aux règles et règlements de Helen Keller Intl.
• Fournir des conseils sur les questions de gestion des opérations au directeur national
• Superviser et diriger les équipes opérationnelles, effectuer des contrôles de conformité, analyser les besoins d´apprentissage et mettre en œuvre des plans de formation dans le bureau national
• Favoriser la coopération en réseau entre les équipes opérationnelles, analyser les processus, identifier les possibilités d´amélioration et proposer le développement d´initiatives à l´échelle de l´organisation
• Tenir à jour les indicateurs de performance et veiller à l’optimisation des accords-cadres existants.

Responsabilités spécifiques

Gestion globale et leadership

• En tant que membre de l’équipe de gestion pays (CMT), participer et contribuer à la planification et à la définition des orientations du bureau national et de ses programmes.
• Modéliser la collaboration des équipes des opérations : consulter et informer les collègues afin de maximiser l´efficacité et le partage des connaissances pour maximiser les performances.
• Examiner et évaluer l´état des politiques, procédures et flux de travail du bureau national, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et hiérarchiser les améliorations.
• Se tenir au courant des changements dans les lois et les règlements des autorités locales (par exemple, le consortium des organisations non gouvernementales, le département des impôts) et des mandants qui ont un impact sur les opérations d´Helen Keller.
• Constituer une équipe des opérations très efficace, en supervisant, en encadrant et en évaluant le personnel, et en s´entretenant fréquemment avec les membres de l´équipe au sujet de leurs performances.
• Déléguer l´autorité, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels ;
• Assurer la responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, des collègues et des donateurs en fournissant un retour d´information continu dans un contexte de respect mutuel.
• Participer à des groupes de travail internationaux chargés d´élaborer des politiques globales et/ou d´optimiser les systèmes et les procédures.
• Travailler étroitement avec les responsables du siège sur tout dossier en lien avec les opérations au Cameroun

Gérer et superviser le soutien opérationnel pour la mise œuvre des programmes

Sur sa relation avec les programmes

• Tenir une réunion hebdomadaire avec le directeur des programmes
• Diligenter les attentes des programmes à travers un tableau de suivi de ces attentes pour la semaine

Sur le plan de l’approvisionnement

• Superviser la mise en œuvre des stratégies d´achats, dans le but d´harmoniser les pratiques, de tirer parti des économies d´échelle et d´assurer l´optimisation des ressources pour l´Organisation.
• Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption
• Assister et conseiller le directeur national dans la négociation des divers contrats fournisseurs et dans l´identification des emplacements appropriés, des dispositions locales et leur mise en place.
• Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs

Sur le plan logistique et sécuritaire

• Veiller à ce que les actifs et les biens de Helen Keller Intl soient correctement enregistrés, contrôlés et conservés.
• Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile
• Aider le directeur national à garantir le respect des politiques, procédures et normes en vigueur en matière de sécurité
• S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sécurité du pays
• Effectuer des visites sur le terrain pour évaluer la sureté et la sécurité des représentations régionales/sous-bureau,
• Former les staffs à la sécurité et conseiller le management sur les questions sécuritaires 

Sur le plan des ressources humaines et de l’administration

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines et administration
• Conseiller le directeur national sur les questions relatives aux ressources humaines, conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’Helen Keller Intl et en étroite consultation avec le service concerné de l´Organisation.
• Conseiller le directeur national sur l´élaboration du plan de recrutement, en étroite collaboration et consultation avec le service des RH, et suivre sa mise en œuvre.
• Superviser les questions quotidiennes de ressources humaines au sein du bureau et veiller à ce que des mesures appropriées soient mises en œuvre en temps réel.
• Élaborer un plan de formation et de développement pour le personnel du bureau, en mettant particulièrement l´accent sur la formation dans tous les domaines pertinents pour les départements opérationnelles.
• Déposer et conserver tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel
• Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes

Constitution du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un curriculum vitae.
• Personnes ou structures de références à contacter.

Pour postuler

Le dossier complet doit être transmis à  l’adresse électronique suivante cm.recrutement@hki.org au plus tard le 04 février 2025 à minuit, délai de rigueur.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif ou la diversité de tous genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.

Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse électronique ci-dessus ou par téléphone : (+237) 697 102 777

NB: HELEN KELLER INTERNATIONAL

• • NE RECRUTE PAS À TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT
  • NE DEMANDE AUCUN FRAIS D’AUCUNE FORME AU CANDIDAT
  • NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS