OFFRE D’EMPLOI : Responsable des Ressources Humaines 

Poste : Responsable des Ressources Humaines

Superviseur : Directeur Administratif et Financier  

Poste basé à : Yaoundé et Garoua

Date de prise de fonction : 1 Août 2022

Type d’emploi : Local (A temps plein)

La date limite de dépôt des candidatures :   Le 20 Juillet 2022

Aperçu du programme Cameroun

Wildlife Conservation Society travaille à la sauvegarde de la faune sauvage et des habitats naturels grâce à une démarche scientifique rigoureuse, un programme international d’éducation environnementale et la gestion du plus important réseau au monde de parcs animaliers urbains. Ces activités contribuent à changer les attitudes des peuples vis à vis de la nature et visent à promouvoir une interaction viable et durable entre les hommes et la faune sauvage aux échelles locales et globales. WCS s’est engagé à faire ce travail parce que nous pensons qu’il est essentiel pour l’intégrité de la vie sur terre. WCS est présent au Cameroun depuis 1988 et depuis cette date, a travaillé avec le gouvernement du Cameroun pour la création de plusieurs aires protégées et la formation de nombreux cadres conversationnistes. Actuellement, le programme WCS Cameroun travaille sur trois paysages principaux à savoir l’UTO Takamanda-Mone, le Parc National de Mbam & Djerem, et le Complexe Binational des Parcs Nationaux de Bouba-Njidda (Cameroun) et de-Sena Oura (Tchad).

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et des Finances, le ou la Chargé(e) des Ressources Humaine, devra contribuer à assurer le bon fonctionnement général du bureau de WCS au Cameroun et s´assurer que les opérations et les fonctions des RH sont exécutées conformément aux politiques, aux procédures et aux pratiques des RH de WCS. Il/Elle jouera le rôle d´interface et de coordination pour l´ensemble des services internes et externes et fournira de manière générale un soutien fonctionnel et/ou technique en matière de gestion administrative et ressources humaines à tout le personnel du WCS Cameroun pour rehausser la performance de l’organisation en veillant à la bonne mise en œuvre des fonctions RH et de l’Administration et Contribuant à la mise en œuvre de la politique de protection de la faune au Cameroun.

Leu de Travail : Yaoundé, Garoua au Cameroun 

Chef hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

Responsabilité du Poste :

1 - Gestion des recrutements et du dossier du personnel

• Gere les procédures de recrutement : Assister les responsables à rédiger ou modifier les descriptions des postes en fonction des besoins du programme
• Organiser et coordonner le processus de recrutement du personnel, en collaboration avec le Département Technique concerné en participant activement au processus selon l’offre diffusée.
• Prépare, met à jour et suit les changements nécessaires dans les dossiers du personnel, y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations de sorties ; les demandes de congés ainsi que les correspondances disciplinaires.
• S’assure que les échéances dans le cas de la rédaction de contrats et des renouvellements sont respectées et déposées auprès du DAF pour la revue avant d’être signé par tous les parties
• Prendre les dispositions nécessaires pour l’accueil des nouveaux employés en coordination avec le Superviseur hiérarchique et des autres responsables.
• Élaborer un calendrier d´intégration pour les nouveaux employés en coordination avec les Superviseurs hiérarchiques, et s´assurer que les nouveaux employés sont formés, comprennent et signent les politiques de WCS.
• S’assure de la mise à jour des fichiers du personnel

2 - Gestion de la paye

• Préparer/actualiser des états de salaires mensuels ainsi que des fiches de paie de salaires aux employés faire un suivi régulier avec le service de la comptabilité pour les éventuels prêts et avances sur salaires ;
• Préparer les charges salariales (paye par l’employeur et les employées) suivant la loi camerounaise et s’assurer que les déclarations relatives s’effectuent dans les délais.
• Préparer les provisions mensuelles d’indemnité de rupture de chaque personnel de WCS suivant la loi camerounaise et s’assurer le bon suivie des soldes de tout compte.

3 - Gestion des Ressources Humaines

• Elabore les emplois du temps, fait les planifications des congés et rotations en commun accord avec les responsables hiérarchiques ;
• Assure un bon suivie d’exactitude de la maintenance de fiche de présence du personnel du WCS Cameroun ;
• S’assurer la mise à jour de l’organigramme de WCS Cameroun suivant les postes validés par la direction.
• Préparer le plan d’évaluation périodique des performances du personnel en se basant sur les indicateurs de performances clé préétablis et faire le suivie auprès des responsables hiérarchiques
• S’occupe des aspects liés aux promotions, mutations, congés, et accidents de travail et à la sécurité sociale ;
• Veiller au bon respect des conventions médicales d’assurance souscrite par WCS pour son personnel, et s’assurer d’un bon suivie de ficher de barème de cotisation d’assurance maladie en charges de ‘employeur et du personnel.
• S’assure que les procédures disciplinaires sont respectées ; avertissements, mises à pied, blâmes etc.
• Assurer le respect des procédures administratives d’absences et de conge et la mise à jour du tableau de suivi de congés/permissions en documentant toutes les absences du personnel,
• Gérer les plaints du personnel ainsi qu’entre le personnel et le WCS ;
• Coordonner le processus disciplinaire, donner des conseils et appuyer dans ;a rédaction des demandes d’explication et d’autre documents disciplinaires a la demande des superviseurs et s ’assurer le respect des procédures légales en vigueur.
• S’assure que le Projet est toujours en légalité vis-à-vis aux textes en vigueur, assure une veille légale et informe toujours la Direction de toute changement de loi ;
• S’assure que les règles en matière de représentation du personnel sont connues, respectées et mises en place ; Participe à l’organisation de l’élection des délégués du personnel, comité d’hygiène et sécurité etc.
• Forme les chefs des équipes du Projet sur la gestion, l’évaluation et le coaching du personnel ; s’assure que le personnel et les responsables aient connaissances des règles RH.
• Participer dans l’élaboration des rapports périodiques des ressources humaines
• Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel du WCS au Cameroun. 

4 – Autres

• Assiste à la rédaction et révision d’un Règlement Intérieur, Grille salariale, manuel de Procédure du dit département et tous autres documents nécessaires pour le bon fonctionnement du programme de WCS au Cameroun ;
• Prépare toutes les correspondances adressées aux autorités locales (inspecteur de travail régionale, impôts …) ;
• Assure tout archivage et classification des dossiers Administratifs relatives aux RH. Chaque personnel doit avoir un dossier RH complet et correctement archivé ;
• S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiés par l´Administration.
• Signale des irrégularités ou anomalies constatées en vue de prendre des dispositions ;
• Garantit la bonne transmission aux employés nationaux de WCS des informations relatives à leurs droits, aux procédures et aux règles en vigueur, notamment au moment du briefing d’embauche ;
• Assure l’adhésion par le personnel et du WCS a toutes les procédures administratives et de gestion de ressources humaines du projet et du code de travail, et autres règlements pertinents du Gouvernement Camerounais ;
• Prépare, diffuse et édite des notes et avis administratifs concernant l’organisation interne de la base, les éventuelles mesures d’urgence à prendre, les jours fériés et/ou chômés ainsi que toute autre disposition validée par WCS ; veille à ce que les canaux de communication soient respectés, à ce que les messages soient entendus (réunions hebdomadaires du personnel, rédaction et diffusion des avis à l’attention du personnel, organisation des plannings de réunion avec les représentants du personnel, rédaction des comptes rendus de ces réunions) ;
• Veille au bon respect des procédures administratives et relatives aux ressources humaines en vigueur, ainsi qu’au respect du Règlement intérieur ;

Qualifications requises :

• Diplôme en gestion de ressources humaines
• Expérience professionnelle dans un projet : 2-4 ans
• Expérience et habilité à gérer le personnel
• Connaissance impérative du Français et d’Anglais
• Aptitude à vivre en milieu reculé et difficile
• Bonne maîtrise de MS office
• Maturités, ouverture d’esprit
• Bonne aptitude pour la législation, la négociation, la résolution de problèmes et la communication
• Capacité d’écoute, diplomatie axée sur le service et la recherche de solution
• Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
• Excellent sens de la confidentialité
• Gout pour le travail minutieux et le souci de la qualité
• Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d´initiative
• Excellente capacité d´entretien des relations formelles avec les Autorités Gouvernementales
• Être capable de travailler sans difficultés et de façon constructive dans un environnement multiculturel.

Processus de soumission de demande :

Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications ci-dessus, doivent envoyer leur lettre de candidature accompagnée d´un CV et des noms et coordonnées de trois références à: wcscameroon@wcs.org avec le sujet suivant: Responsable des Ressources Humaines avant la date limite du 20 juillet 2022. La candidature reçue après la date limite ne sera pas prise en compte.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du processus de recrutement.

WCS est un employeur garantissant l´égalité des chances et l´organisation se conforme à toutes les lois et réglementations en matière d´emploi et de travail qui interdisent la discrimination à l´embauche et veille à ce que les candidats de tous horizons soient pris en compte de manière équitable et cohérente lors du processus de recrutement. Nous nous engageons à embaucher et à soutenir une main-d´œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres d´équipe qui partagent cette même valeur. L´organisation offre des opportunités d´emploi égales à tous les candidats qualifiés. L´organisation ne fait aucune discrimination pour l´emploi en fonction de l´âge, de la couleur, du handicap, de l´identité sexuelle, de l´origine nationale, de la race, de la religion, de l´orientation sexuelle, du statut d´ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et règlements.

Source:https://www.jobinfocamer.com/job/33947/responsable-des-ressources-humaines-a-wildlife-conservation-society-cameroon