Poste :   ASSISTANT(E) LOGISTICIEN (NE)

                                                                      INSO Cameroun

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’ONG Internationale humanitaire INSO recherche un(e) ASSISTANT(E) LOGISTICIEN (NE).  

Localisation : Yaoundé  ;

Disponibilité : Immédiate

 

Présentation de l’ONG :

INSO est une ONG qui soutient l’accès humanitaire pour les ONGs en fournissant des analyses fiables et objectives, en temps réel, sur les conditions locales pertinent a l’accès humanitaire. INSO permet d’améliorer le partage de l’information et la coordination entre les ONGs pour l’intérêt collectif tout en préservant la neutralité de l’aide humanitaire. INSO travaille particulièrement sur les problématiques d’accès humanitaire, de bonnes pratiques de veille d’information. INSO fournit des alertes et des recommandations, des analyses, des données contextuelles précises, statistiques, cartographiques. INSO organise également des réunions de coordination et des formations.

 

Résumé du poste

L’Assistant (e) Logisticien(ne) assiste la Logistics & Procurement Officer (LPO) dans la programmation et la coordination des activités logistiques de la base INSO de Yaoundé en supportant, sous certains aspects, les bases d’implémentation INSO dans le reste du pays.

Principales responsabilités :

Sous la supervision hiérarchique du LPO, l’Assistant (e) Logisticien(ne) est en charge des activités suivantes :

§   Superviser et réaliser la planification du travail des chauffeurs ;

§   Traiter les demandes de service des véhicules et superviser leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires ;

§   Assurer la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec son supérieur hiérarchique ;

§   Calculer mensuellement la consommation de carburant de la base de Yaoundé et soumettre à son superviseur hiérarchique ;

§   Alerter son superviseur hiérarchique en cas de surconsommation et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;

§   S’assurer de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books) ;

§   Assurer la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.

§   Participer à l’installation des équipements de la base, s’assurer de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.

§   Effectuer un inventaire physique mensuel de tous les équipements de la base de Yaoundé et soumettre à son superviseur hiérarchique ;

§   Suivre le stock des fournitures de bureau, des produits d’entretien ou de tout autre article liés à ses activités et relancer les commandes ;

§   Effectuer des visites de contrôle régulier dans l’ensemble des bâtiments de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.

§   Superviser ou réaliser l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base ;

§   Superviser les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base ;

§   Assurer la gestion des paiements de toutes les factures liées au bâtiments (eau, électricité, gaz…) ;

§   Contribuer aux approvisionnements, aux achats et à l’archivage numérique et physique selon les directives de son supérieur hiérarchique ;

§   Apporter son appui logistique aux différentes formations, réunions… organisées sur Yaoundé

§   Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché :

§   Diplôme Universitaire en lien avec le poste ou formation professionnelle en logistique

§   Avoir une qualification et une expérience professionnelle en logistique d’ONG humanitaire, Type Bioforce et autre qualification pertinente ;

§   Français et anglais courant ;

§   Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet ;

 

Compétences personnelles clés

 

§   Excellentes compétences en gestion d’équipe et planification d’activités ;

§   Compétences accomplies en production des rapports ;

§   Maitrise des principes de gestion des stocks ;

§   Maitrise de l’approvisionnement et la gestion du parc automobile ;

§   Bon esprit d’équipe et de gestion des conflits ;

§   Flexibilité ;

§   Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;

§   Esprit d’initiative ;

§   Rigueur et organisation

§   Bonne réactivité / efficience

§   Sens des responsabilités

§   Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit

§   Force de propositions, recherche de solutions

§   Adhésion aux valeurs humanitaires

 

 

 

 

Clause d’Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

 

Politique de sauvegarde de l´INSO

INSO s´engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sécuritaires suivantes seront appliquées :

 

·        Toutes les offres d´emploi seront conditionnelles à l´obtention d´au moins deux références professionnelles satisfaisantes.

·        INSO interrogera les candidats sur les lacunes importantes dans les antécédents professionnels ou les changements fréquents d´employeur et d´adresse.

·        Toutes les qualifications essentielles et les accréditations et adhésions professionnelles pertinentes seront vérifiées.

·        Le candidat retenu devra fournir une pièce d´identité en cours de validité (passeport, carte d´identité).

·        Toutes les nouvelles recrues recevront une orientation sur la politique et les procédures de sauvegarde de l´INSO et les documents associés (Code de conduite, dénonciation, etc.).

·        Toutes les nouvelles recrues devront signer et respecter le code de conduite comme condition d´emploi.

 

Dépôt des candidatures

 

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé, référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail jobs@cmr.ngosafety.org   avec la mention de l’objet du courrier électronique «  Asst Log  » 

Date limite de dépôt des candidatures : 18/12/2022 à 24h00.

 

NB  : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Vue le volume des candidatures que nous recevons nous ne sommes pas en mesure de donner les retours à tous les candidats.

Source:https://www.offre-emploi.cm/offres-emploi/mecanique-electrique-energetique/avis-de-recrutement-assistante-logisticien-ne-41134/