OFFRE D´EMPLOI

UN(E) RESPONSABLE PROJET URGENCE

UN(E) ADJOINT(E) RESPONSABLE PROJET URGENCE

Contexte

Dans ce cadre, PUI recrute un(e)  responsable programme urgence et son adjoint(e).

Objectif global :

Le/la responsable programme urgence est en charge de la mise en œuvre des activités RRM (Rapid Response Mechanism)  et de la gestion de la partie RRM du projet.

Responsabilités et champs d’actions

• Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du programme RRM sous sa responsabilité.
• Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe RRM (salariés PUI, prestataires de services et journaliers éventuels).
• Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du projet sous sa responsabilité.
• Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes humanitaires dans la zone.
• Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes les informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
• Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Objectifs spécifiques et activités associées

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME RRM

• Il/Elle s’assure de la bonne marche du programme RRM sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les populations locales, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre, en lien avec le Coordinateur RRM.
• Il/Elle analyse de la situation humanitaire en EHA & Biens non alimentaire et du contexte d´intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d´intervention

Veille/Evaluations :

• Il supervise le développement et l’entretien d’un réseau de veille et d’alerte humanitaire sur sa zone d’intervention en s’appuyant sur les initiatives et réseaux préexistants
• Il/Elle prépare les outils et méthodologies de collecte des données en lien avec le coordinateur RRM.
• Il/Elle forme l´équipe sur la méthodologie et les outils de RRM pour les missions exploratoires et l´évaluation multisectorielle telle que définie par le coordonnateur RRM.
• Il/Elle planifie et supervise l’organisation des évaluations RRM (Missions exploratoires (MEX) / Evaluations Mustisectorielles (MSA)
• Il/Elle assure le contrôle des résultats et indicateurs issus de la base de données et leur analyse ;
• Il/Elle supervise la rédaction des rapports suite aux diagnostics sur le terrain (préliminaires et complets) et les transmets dans les délais aux personnes concernées

Interventions EHA/ NFI :

• Il/Elle supervise les interventions menées sur le terrain par les équipes RRM et est le garant de leur bon déroulement ;
• Il/Elle définit les stratégies de sélection des bénéficiaires en lien avec le coordinateur RRM
• Il/Elle valide les choix techniques du projet
• Il/Elle s’assure qu’une stratégie de sortie est mise en place avant toute intervention
• Il/Elle supervise la rédaction des rapports d’intervention et des Post Intervention Monitoring (PIM), et s’assure de la transmission de ceux-ci au Coordinateur RRM dans les temps impartis ;

Monitoring / Reporting / capitalisation :

• Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
• Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
• Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, Project Monitoring Tool, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
• Selon les besoins identifiés par son responsable hiérarchique et le chef de mission, il/elle peut être associé(e) à l’expertise technique d’autres projets (en dehors de sa responsabilité) comme appui ponctuel.

SUPERVISER L’EQUIPE RRM

• Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
• Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par son/sa responsable hiérarchique.
• Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par son/sa responsable hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
• Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité.
• Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité.
• Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
• Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
• Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PUI.
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
• Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés.
• Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PUI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.

Profil recherché:

Formation

• BAC+5 (ex. Master 2) dans les disciplines pertinentes (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénieur, Gestion de projets ou une combinaison équivalentes d’expériences)
• Spécialisation dans le domaine de l’urgence ou sur une thématique « régions chaudes » Gestion de projets Formation ingénieur ou équivalent dans un domaine technique (génie civil, hydraulique, hydrogéologie…) appréciée

Expérience Professionnelle humanitaire technique :

• Expérience internationale pertinente de 2 ans minimum
• Expérience en ONG de 1 an minimum
• Expérience 6 mois minimum en suivi et évaluation en contexte d’urgence
• Expérience en gestion d’équipe
• Expérience sur un projet RRM et sur la réalisation d’évaluations multisectorielles, appréciée

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Excellente qualité rédactionnelle
• Expérience managériale
• Maîtrise en gestion de projets
• Bonne maîtrise du processus de décentralisation
• Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités) …
• Français
• Pack office (surtout Excel)

Connaissances et aptitudes appréciées

• Connaissances procédures bailleurs institutionnels (HCR, ECHO, EuropeAid…)
• Anglais
• Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc) Base de données (Access ou autre)

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bon relationnel et bonne communication
• Bonne capacité d’analyse
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Force de propositions, recherche de solutions
• Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
• Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques, culturels et historiques
• Sens de l’humour

Conditions

• Poste basé à Maroua ou à Kousseri
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en avril 2024
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/yCDC0DebTe PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL   en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org    EN MENTIONNANT « SON NOM + RP RRM » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Vendredi 26 JANVIER 2024.
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.