Une personne, homme ou femme ayant entre 22 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 2 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

OFFRE D´EMPLOI 

UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 18 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008. L’association développe des projets dans l’Extrême Nord (EN) en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Non Food Items (NFI)/Abri et Cash and Voucher Approach (CVA).Depuis 2017, PUI étend ses activités dans le Logone-et-Chari (LC) en ouvrant une base à Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Transferts monétaires et RRM.

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Assistant (e) Logistique sur la base de Kousseri

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Logisticien base, l’Assistant logisticien base participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Extrême Nord au Cameroun.

Responsabilités et champs d’actions

1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer l’encadrement des équipes logistiques de la base.
3. Assurer la gestion physique des stocks sous sa responsabilité
4. Garantir la réalisation de l’approvisionnement de la base
5. Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
6. Assurer la gestion des équipements de la base
7. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
8. Participer à la gestion financière de la base

Objectifs spécifiques et activités associées

CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE

• Il/(Elle) participe à la mise à jour des outils de gestion de la sécurité de la base.
• Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
• Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaires sur la base.
• Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation.
• Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.
• Aassurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
• Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
• Il/(Elle) organise la réunion hebdomadaire du service logistique de la base, assure la mise à jour du plan d’action de l’équipe logistique et veille à l’avancée des taches de chacun.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
• Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
• Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
• Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation

ASSURER L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE

• Il/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
• Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
• Il/(Elle) participe au dimensionnement de l’équipe logistique de la base.
• Il/(Elle) participe à la rédaction des profils de poste du personnel logistique de la base.
• Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.

ASSURER LA GESTION PHYSIQUE DES STOCKS SOUS SA RESPONSABILITÉ

• Il/(Elle) limite l’accès aux stocks aux seules personnes autorisées et respecte la procédure en vigueur en terme de gestion des clés.
• Il/(Elle) s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles, etc…).
• Il/(Elle) s’assure que l’endroit est ventilé régulièrement pour prévenir tout dommage à la marchandise stockée.
• Il/(Elle) s’assure que les bâtiments sont en bon état pour prévenir toute dégradation des marchandises par des éléments extérieurs (pluie, vent, etc…) ou toute intrusion par une tierce personne en son absence.
• Il/(Elle) s’assure que tous les moyens de stockage (étagères, palettes, etc…) sont à sa disposition afin de garantir un stockage adéquat des marchandises.
• Il/(Elle) s’assure que les marchandises sont bien rangés, classés par type de produit et par code projet.
• Il/(Elle) s’assure que les produits inflammables sont stockés dans un lieu sécurisé.
• Il/(Elle) anticipe la livraison de marchandises en préparant les espaces nécessaires à leur réception.
• Il/(Elle) supervise et participe aux opérations de chargement et déchargement des marchandises.
• Il/(Elle) contrôle la qualité et la quantité des marchandises lors des livraisons.
• Il/(Elle) prépare les expéditions et leur conditionnement en fonction de la destination finale prévue.
• Il/(Elle) s’assure que les marchandises expédiées sont arrivées à destination.
• Il/(Elle) s’assure que le stock de carburant sous sa responsabilité est suffisant peux couvrir les besoins des utilisateurs et informe la logistique de la base par anticipation des besoins de réapprovisionnement.
• Il/(Elle) contrôle régulièrement la quantité des marchandises dont la consommation est régulière et informe sa hiérarchie lorsque le stock minimum est atteint afin d’éviter toute rupture de stock.

GARANTIR LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE

• Il(Elle) supervise le déroulement des achats réalisés par la base.
• Il(Elle) assure la rédaction des demandes d’achat pour les lignes budgétaires sous la responsabilité de son superviseur.
• Il(Elle) contrôle le bon archivage des dossiers d’achat de la base.
• Il/(Elle) participe au processus de validation des achats.
• Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
• Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
• Il(Elle) supervise les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
• Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
• Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
• Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
• Il/(Elle) rédige ou compile le rapport mensuel de suivi des stocks de la base.

ASSURER LES AMENAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BATIMENTS DE LA BASE

• Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
• Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
• Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
• Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.

ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA BASE

• Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
• Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
• Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.
• Il/(Elle) assure le suivi du contrat de « flotte » avec Orange en collaboration avec la coordination logistique.

ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA BASE

• Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la base.
• Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet à la coordination logistique en respectant les échéances définies.
• Il/(Elle) assure les réservations des véhicules de location conformément aux demandes des utilisateurs.
• Il/(Elle) assure le suivi quotidien des déplacements des véhicules de la base.
• Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
• Il/(Elle) supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
• Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE

• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
• Il(Elle) contrôle le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.

Profil recherché :

• Etre titulaire d’un Minimum Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique; Bac+3 apprécié.

Expérience Professionnelle (humanitaire, internationale et technique):

• Expérience d’au moins un (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale humanitaire.

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Encadrement d’équipe
• procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Français
• Pack Office
• Windows
• Dépannage soft et Hard

Connaissances et aptitudes appréciées

• Formation / Capacity building
• Anglais
• Fulfulde
• Arabe Choua
• Autres langues locale

Caractéristiques personnelles attendues

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité     Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir de Février 2022
• Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et résident seront priorisés
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Contribuer à la gestion de la sécurité de la base