Une personne, homme ou femme ayant entre 25 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 3 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

OFFRE D´EMPLOI

ADJOINT(E) COORDINATEUR LOGISTIQUE

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 18 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008. L’association développe des projets dans l’Extrême Nord (EN) en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Non Food Items (NFI)/Abri et Cash and Voucher Approach (CVA).Depuis 2017, PUI étend ses activités dans le Logone-et-Chari (LC) en ouvrant une base à Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Transferts monétaires et RRM.

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Adjoint(e) Coordinateur Logistique.                                                                                                                       

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, l’Adjoint Coordinateur Logistique participe à la coordination des activités logistiques de la mission afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence  Internationale développe sur la mission Cameroun.

Responsabilités et champs d’actions

1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA MISSION
2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
3. PARTICIPER A L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA MISSION
4. GARANTIR LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE ET LA MISSION
5. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA MISSION
6. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA MISSION
7. PARTICIPER A LA REPRESENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE COORDINATION LOGISTIQUE.

Objectifs spécifiques et activités associée

1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA MISSION

• Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la mission.
• Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaire sur la mission.
• Il/(Elle) veille à ce que les bâtiments de PUI soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la base de coordination et le cas échéant organise des séances de formation avec l’appui de son supérieur.

2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE

• Il/(Elle) assure le management quotidien du personnel logistique, définit les priorités, veille au bon déroulement des tâches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
• Il/(Elle) organise la réunion hebdomadaire de la coordination logistique, assure la mise à jour du plan d’action de l’équipe et veille à l’avancée des tâches de chacun.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel logistique en collaboration avec l’administration.
• Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel logistique conformément aux règles de l’organisation.
• Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation.
• Il/(Elle) réalise les recrutements de son équipe ainsi que le suivi des parcours professionnels.

3. PARTICIPER A L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA MISSION

• Il/(Elle) accompagne le personnel logistique avec qui il/ (elle) a en lien fonctionnel.
• Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/ (elle) a un lien fonctionnel.
• Il/(Elle) participe au dimensionnement de l’équipe logistique de la mission.
• Il/(Elle) participe à la rédaction des profils de poste du personnel logistique de la mission.
• Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique qu’il/ (elle) a en lien fonctionnel.
• Il/(Elle) participe à la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation.

4. GARANTIR LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE ET LA MISSION

• Il(Elle) supervise le déroulement des achats réalisés par la coordination logistique.
• Il(Elle) rédige les demandes d’achat pour les lignes budgétaires sous sa responsabilité.
• Il(Elle) contrôle le bon archivage des dossiers d’achat de la coordination logistique.
• Il/(Elle) participe au processus de validation des achats de la mission
• Il/(Elle) s’assure que le suivi des contrats soit à jour et alerte les bases le cas échéant.
• Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
• Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
• Il(Elle) planifie et assure les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
• Il/(Elle) rédige les documents de transport conformément aux procédures de l’organisation.
• Il(Elle) supervise le stockage du matériel de la coordination logistique et s’assure qu’aucune rupture ne sera de mise.

5. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA MISSION

• Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la mission.
• Il(Elle) supervise la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base de coordination.
• Il(Elle) participe à la gestion globale et administrative des équipements de la mission.
• Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.
• Il/(Elle) assure le suivi administratif du contrat de « flotte » téléphonique.

6. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA MISSION

• Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des véhicules de la base de coordination.
• Il/(Elle) s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la mise à jour régulière des outils de suivi.
• Il/(Elle) effectue le suivi administratif des véhicules de location de la base de coordination.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du parc véhicule de la mission.
• Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la mission.
• Il/(Elle) assure la réservation des vols UNHAS pour le personnel de la mission en cas d’absence de l’Assistante Log Capital.
• Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/elle s’assure que tous les véhicules possèdent tous leurs documents administratifs (Carte grise, assurance, etc...).
• Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la mission et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

7. PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPRESENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE COORDINATION LOGISTIQUE

• Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la coordination logistique.
• Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base de coordination.
• Il/(Elle) participe au contrôle et à la compilation du reporting logistique mensuel des bases de la mission.
• Il/(Elle) participe aux réunions internes et externe de l’organisation.
• Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
• Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la coordination et aux bases de l’organisation.

Profil recherché:

Etre titulaire d’un Bacc+3 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique. Bac+5 apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Avoir au moins 3 ans d’expérience continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique.
• Avoir une expérience d’au moins 1 an  dans un poste similaire dans une organisation internationale.
• Avoir une expérience avec les bailleurs EU (ECHO, BHA…).
• Avoir une expérience dans la gestion des projets d’urgence.

Connaissances et compétences obligatoires

• Encadrement d’équipe
• Formation / Capacity building
• Sens organisationnel
• Sens des priorités
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Anglais
• Pack Office
• Windows
• Dépannage soft et Hard

Caractéristiques personnelles requises 

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à travailler sous pression
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en mars 2022.
• Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence.cm  EN MENTIONNANT « PUI ADJT COLOG » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LUNDI 07 FEVRIER 2022.
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la coordination logistique.