Informations sur le poste

Intitulé du poste

Assistant.e Administrateur.rice Finance

Rattachement hiérarchique

Coordinatrice Administrative et Finance Adjointe

Localisation du poste

Yaoundé

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

03 mois renouvelables

Date d’arrivée souhaitée

Mars 2025

Nombre de postes

01

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Remplacement.

Présentation du Stage

Objectif / Résumé du poste.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice Administrative Finances Adjointe, l’Assistant(e) Administrateur(rice) Financier(ère), est responsable : de la tenue de la petite caisse et de la comptabilité y afférente dans le cadre des projets.

Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant Yaoundé ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Responsabilités

1. Gestion de la caisse

L’assistant(e) est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa petite caisse et les gère avec discrétion :

• Tient à jour le suivi des avances et s’assure de leur justification dans les délais ;
• Tient un cahier de caisse et suit tous les mouvements d’entrée et de sortie quotidienne et s’assure au minimum hebdomadairement que son inventaire physique correspond au solde de son cahier de caisse, en présence de l’Adjoint à la coordinatrice finances  et signale toute différence de caisse à son superviseur ;

L’assistant(e) planifie la gestion de la caisse afin de ne pas être en rupture des fonds :

• Planifie ses demandes de liquidité en fonction des besoins quotidiens durant la semaine (avance opérationnelle, paiement des contrats de location, achats hebdomadaires…) ;
• Prévoit la trésorerie hebdomadaire avec l’Adjoint à la coordinatrice finances et la communique au  à la coordinatrice finances ;
• Signale à son superviseur tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires ;

L’assistant(e) procède au paiement par caisse selon le seuil fixé et prépare les paiements par chèque ou virement bancaire:

• Réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure des achats en vigueur
• Signale à l’Adjoint à la coordinatrice finances toute différence en terme de prix et de quantité, afin d’apporter des solutions ;
• Effectue le paiement par les moyens le plus adéquats (espèce) et s’assure qu’ils sont réceptionnés par le destinataire (tampon, signature, acquittement…) ;
• S’assure que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées et que les fournisseurs présentent leur bon de livraison déchargé par la logistique ;
• Effectue le payement des indemnités des volontaires; des appuis au fonctionnement ;
• Prépare les chèques et  les virements fournisseurs, prestataires,  pour les paiements effectués par la banque ;

2. Gestion de la comptabilité

• Assure la saisie  journalière des pièces comptables de la coordination (journal papier et Excel) ;
• Contact l’adjoint à la coordinatrice finances pour tout renseignement technique ;
• Appui l’adjoint à la coordinatrice finances  dans l’envoi de la comptabilité physique au siège ; 
• Appui l’adjoint à la coordinatrice finances sur l’import de la comptabilité Excel des bases dans SAGA ;
• Effectue le scan des pièces comptables et l’impression des vouchers ;
• Assure l’organisation du classement et l’archivage des documents comptables et financiers  (physique et électronique)

3. Tâches applicables à tous

• Travaille en vue d’atteindre les objectifs que la CRf et la CRc se sont fixées au  Cameroun ;
• Développe de bonnes relations avec ses collègues et l’équipe de travail ;
• Est capable de travailler sous pression ;

Qualification et expérience

Diplômes :

• Bac+2 en comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• 2 années d’expérience professionnelle ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel ;

Connaissances requises :

• Très bonne capacité d’analyse, d’interprétation ;
• Très bonne capacité de communication et de management ;
• Très bonne capacité de rédaction et de rapportage ;

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant Admin Fin  – Yaoundé

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.