Informations sur le poste

Intitulé du poste

CHEF DE BASE

Rattachement hiérarchique

Chef de Délégation

Localisation du poste

Batouri

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

6 mois renouvelables

Date d’arrivée souhaitée

01^er juin 2023

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

30/04/2023

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Remplacement au poste.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la supervision du Chef de délégation, le.la Chef.fe de Base est chargé.e de représenter la CRF auprès des autorités, des bénéficiaires, des partenaires impliqués. Le.la Chef.fe de Base garantit la coordination des programmes, ainsi que le partage d’information avec les autres acteurs humanitaires et partenaires de terrain, spécifiquement avec les membres du Mouvement CR/CR. Il.Elle assure la bonne coordination entre les différents services de la base de Batouri, assure une bonne communication avec la coordination de Yaoundé, assure la sécurité des équipes sur la base de Batouri, et contribue au développement des programmes.

Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Batouri par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Responsabilités

A. Gestion de la sécurité :

• Suit et évalue la situation sécuritaire ainsi que les développements politiques pertinents dans la localité et la région en collaboration avec le Coordinateur Logistique et le Chef de Délégation ;
• Développe et assure la mise en œuvre de stratégies d’accès humanitaire sur sa zone ;
• Établit et maintient un réseau de contacts pour obtenir des informations concernant la sécurité dans la zone d’intervention ;
• Supervise et coordonne le fonctionnement optimal de tout le système de sécurité, planifie et organise en cas de besoin, l’hibernation ou l’évacuation des staffs concernés ;
• Est responsable du briefing des nouveaux arrivants sur la situation sécuritaire et les consignes à suivre sur la zone géographique.

B. Gestion de la base et des services supports :

• Supervise et coordonne tous les services d’appui de la base : finances, logistique, ressources humaines et l’administration ainsi que la sécurité ;
• S’assure que les procédures administratives, logistiques, et financières sont en place et respectées ;
• Supervise et coordonne le recrutement et le renforcement des capacités du personnel ;
• Procède à l’évaluation des performances annuelle de tout le personnel sous sa supervision, en collaboration avec les chefs de projet/programme/services, et à l’identification des besoins en développement des capacités de son équipe.

C. Gestion et coordination de Projets :

• Contribue au développement et à l’ajustement des projets en lien avec la stratégie CRF dans les zones d’intervention ;
• S’assure de la planification et de l’utilisation optimale des ressources financières du programme tout en s’assurant du strict respect du budget ;
• S’assure que les outils de rapportage : Narratif, OSO, PMT, RETF pour chaque activité clé soient remplis et expédiés dans les délais ;
• S’assure que les rapports de tous les responsables de programme/projets et de services d’appui soient de qualité et remis dans les délais prévus ;
• Participe au développement de nouveaux projets conformément à la stratégie de la CRF au Cameroun, y compris la rédaction des documents de projet ;
• Propose et contribue à l’organisation de missions d’évaluation pour analyser les besoins humanitaires dans la zone de la base ;
• S’assure de l’adéquation des budgets avec les objectifs et les activités fixés en collaboration avec le personnel financier sur le terrain et au siège ;
• Contrôle l’évolution des projets (progrès, pertinence et efficacité) et propose des ajustements à son supérieur hiérarchique si nécessaire ;
• Veille au suivi des indicateurs par les équipes programme, et à l’atteinte des résultats.

D. Gestion des moyens :

• Encadre l’équipe de la base (programme, administration et logistique)

Gestion des ressources humaines

• Elabore et met à jour régulièrement les profils de poste du personnel sous sa responsabilité ;
• Met en place les Plans d’Action Individuels de ses collaborateurs ;
• Fait les entretiens d’appréciation des performances pour le personnel sous sa responsabilité directe ;
• S’assure de la prise en compte des conclusions des entretiens d’appréciation des performances dans le traitement et la progression du personnel ;
• S’assure du suivi des procédures internes en termes de gestion des ressources humaines, en particulier s’assure que la coordination est informée et impliquée dans le traitement des dossiers RH par l’administration ;
• Gère et fait valoir la dynamique de groupe dans l’atteinte des objectifs du programme et le bien-être du personnel, par des réunions d’équipe, des visites de terrain, etc.
• Est attentif à la gestion du stress et à l’écoute du personnel ;
• S’assure de la promotion de la santé et de la sécurité du personnel via l’application de consignes d’hygiène et de sécurité sur les lieux de travail ainsi que dans la vie quotidienne ;
• Arbitre / aide à résoudre des conflits d’équipe ;
• Motive les individus et les aide à contribuer à l’atteinte des objectifs des programmes ;
• Transmet et promeut les valeurs et l’éthique de la CRF.

Gestion financière et budgétaire

• Supervise l’élaboration des budgets adaptés aux besoins de la mission et aux différents bailleurs de fonds ;
• Supervise la mise en place des systèmes de suivi et de contrôle financiers et budgétaires par ses équipes, en effectuant un contrôle régulier ;
• Suit les lignes budgétaires qui le concernent - encourage l’implication de toutes les composantes de la base dans la gestion budgétaire conformément aux responsabilités respectives de chacun ;
• Promeut une approche éthique de la gestion des ressources du programme ;
• Supervise la trésorerie et la planification et le suivi budgétaire afin d’anticiper les éventuels problèmes financiers ;
• S’assure de la production des rapports budgétaires par le service administratif conformément aux échéances fixées par le siège et les bailleurs.

Gestion des moyens techniques

• En collaboration avec le logisticien, supervise les achats et la gestion des équipements de la base, en s’assurant du respect des procédures d’achats ;
• Supervise la bonne tenue et gestion des stocks (programmes, consommables…) et de la flotte ;
• Garantit le respect des lieux de vie et des biens d’équipement.

E. Gestion de la communication : 

Communication interne

• Contribue à la bonne communication avec la délégation nationale CRF à Yaoundé ;
• Supervise l’élaboration par son équipe, et contribue directement à l’élaboration des rapports mensuels (log, admin, programme, base) – s’assure de leur envoi ponctuel à la coordination ;
• Réalise des points hebdomadaires à destination du chef de délégation ;
• Contribue à la capitalisation de l’organisation ;
• Réalise un rapport de tuilage en fin de mission pour capitaliser l’information ;
• Organise, anime et conduit des réunions d’information, de coordination et de collaboration au sein de l’équipe ;
• S’assure qu’une communication fluide est en place et maintenue entre les différents services de la base ;
• Encourage et favorise la communication directe entre les services de la base et leurs manageurs transverses au niveau de la coordination ;
• Encourage et favorise le respect des rôles et responsabilités de chacun des membres de l’équipe conformément aux fiches de poste.

Communication externe et représentation

• Représente la Croix-Rouge française dans la zone d’affectation ;
• S’assure de l’application de l’éthique, de la charte et du mandat de la CRF ainsi que de la politique humanitaire et de développement en interne et en externe ;
• Assure une bonne communication avec les Bailleurs de fonds lors des rencontres et visites de suivi ;
• Supervise la production ponctuelle des rapports financiers et narratifs intermédiaires relatifs aux projets de la base, selon les formats préétablis par les bailleurs de fonds ;
• Assure les relations institutionnelles et opérationnelles avec la Société Nationale, les autres composantes du mouvement sur le terrain, les organes des Nations Unies, les ONG, les autorités locales et l’ensemble des partenaires liés aux projets Croix-Rouge française dans la zone.

Qualification et expérience

Diplôme /Niveau d’étude :

• Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+4 en management / commerce / science politique/master en lien avec les activités de la CRF
• Expérience antérieure de gestion de base – minimum 2 ans ;
• Expérience antérieure dans la gestion de projet – minimum 1 an ;
• Expérience polyvalente dans le domaine humanitaire, y compris dans la gestion de la sécurité du personnel, des partenaires et des bénéficiaires – minimum 2 ans ;
• Connaissance de la Région de l’Est sera un atout.

Compétences et expériences indispensables :

• Forte capacités relationnelles et organisationnelle ;
• Expérience indispensable préalable en management d’équipe ;
• Capacités de coordination ;
• Solide expérience en gestion de budget ;
• Expérience de travail en gestion de sécurité ;
• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports ;
• Bon esprit analytique et de synthèse ;
• Bonne connaissance du contexte de l’Est, en particulier de la Kadey ;
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word, Excel et Power Point).

Connaissances spécifiques :

• Capacité d’adaptation et de négociation ;
• A l’aise et souple dans les relations institutionnelles ;
• Expérience en gestion du personnel de cultures différentes ;
• Très bonnes facilités de travail en équipe ;
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats, etc...) ;
• Bonne connaissance de la situation sécuritaire de la Région de l’Est ;
• Permis de conduire

Compétences et expériences appréciées : 

• Autonome, polyvalent ;
• Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Proactivité ;
• Forte capacité d’adaptation.

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com.

Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Chef de Base Batouri

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.