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Offre d´emploi n° 10285 publiée le Mercredi 30 Novembre 2022 arrivée à expiration le Mercredi 14 Decembre 2022.

Une personne, homme ou femme ayant entre 25 et 33 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 3 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

OFFRE D’EMPLOI

Type d’offre : Emploi

Secteur : Immobilier

Lieu : Akwa-Douala

Poste : Assistante de direction

Entreprise : SAI LA TOILE

MISSIONS PRINCIPALES :

Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
Filtrer les appels téléphoniques ;
Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ;
Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
Préparer et organiser les réunions du comité directeur ;
Préparer le conseil de gestion ;
Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ;
Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ;
Saisir, traiter et archiver les documents ;
Assurer la gestion administrative du courrier ;
Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ;

PROFIL RECHERCHE :

Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction
Age : 25-33 ans

QUALITES PROFESSIONNELLES :