Description de l´offre

DESCRIPTION DU POSTE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) POUR LE « SUSTAINABLE COCOA INITIATIVE », MIS EN ŒUVRE PAR LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH POUR L’UNION EUROPÉENNE (basé à Douala).

Le « Sustainable Cocoa Initiative », financé par l’Union Européenne, vise à une production durable du cacao en Côte d’Ivoire, Ghana et au Cameroun. La production du cacao devrait assurer un « revenu vital » (living income) pour les producteurs et productrices et au même temps, garantir la durabilité environnementale et sociale, notamment la non-déforestation et le respect des droits du travail. La GIZ est l’un des partenaires de mise en œuvre dédite Initiative de 30 mois. Au Cameroun, les activités sont ancrées au Projet Centres d´Innovations Vertes pour le Secteur Agro-alimentaire (ProCISA) et vont se concentrer, entre autres, sur les services d’appui-conseils aux secteurs publics afin d’adapter les conditions légales, règlementaires et institutionnels aux nouvelles exigences. Ensuite, un appui à l’introduction et à la mise à échelle des systèmes de traçabilité sera fourni. Les organisations des producteurs seront renforcées. La GIZ facilitera en plus des mécanismes de dialogue, d’échange des connaissances, travail en plateformes entre et avec les différents partenaires gouvernementaux et privés.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le ProCISA recherche un-e assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Le poste sera basé à Douala. 

Sous la supervision du Responsable Administratif et Finance, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera principalement responsable de :

• Assurer la réception et le traitement du courrier et des marchandises (du siège et fournisseur locaux) pour le projet ;
• Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative.
• Organiser les supports d’information et les assembler.
• Saisir les demandes de service / appel d’offres, coordonner et documenter les processus d’achat et de service
• Organiser les évènements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transport, etc…)
• Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, approvisionnement, etc…)
• Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, etc….
• Planifier les sorties et les missions du personnel en collaboration avec le chauffeur
• Gérer les abonnements aux revues
• Tenir la caisse (effectuer les paiements et les approvisionnements) et élaborer les protocoles de caisse ;
• Préparer les pièces comptables ;
• En concertation avec le responsable financier, assurer la transmission de la comptabilité à la coordination
• Signaler les dommages qu’il ne peut réparer et contacter un prestataire externe pour assurer les réparations ;
• Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
• Assurer la vérification du bon fonctionnement des services de base (électricité, eau, etc….)
• Appuyer la préparation des audits internes et externes ;
• Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.