DESCRIPTION DE L´OFFRE

APPEL A CANDIDATURE  INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE  CHARGE.E DES ACHATS POUR LE  BUREAU REGIONAL DE YAOUNDE   POUR LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE.

 

 

Le Bureau Régional de la Giz au Cameroun a été ouvert pour apporter un soutien à l’ensemble du portefeuille de Projets et Programmes mis en œuvre par la GIZ. Ses missions principales sont de garantir la conformité des processus et le soutien administratif nécessaire pour diligenter les différentes actions de développement par axe d’intervention menées au Cameroun, en République Centrafricaine, Gabon au Tchad et au Sao Tomé.

 

Cet dans cette optique le BRY recherche Un-e Chargé.e des Achats. Le poste sera basé à Yaoundé. 

 

Description des tâches

 

Sous la supervision de la Responsable des Achats, Contrats et Evènementiel, le titulaire du poste sera principalement responsable de :

Achats

• Assurer le traitement des dossiers relatifs aux demandes d’achats ;
• Assurer la publication des appels à concurrence et procède aux évaluations administratives et financières des offres soumises par les prestataires et/ou partenaires de la GIZ ;
• Assurer l’instruction des dossiers de demandes de contractualisation et l’élaboration des achats dans PROSOFT ;
• Assurer la veille sur la conformité de l’exécution achats aux règles et procédures et règles de la GIZ ;
• Participer en collaboration avec le.a Chef.fe d’Equipe à la négociation des commandes ;
• Apporter un conseil et des orientations aux Projets/programmes de la GIZ dans l’application des procédures et règles de contractualisation des prestataires ;
• Identifier et soumettre à la hiérarchie les besoins en renforcement des capacités des projets/programmes en matière d’application et respect des normes/procédures et règles de la GIZ dans le domaine des achats ;
• Assister le.a Chef.fe d’Equipe dans la mise à jour des procédures et règles de passation des marchés et participe à la diffusion des bonnes pratiques ;

 

Services administratifs

• Assurer le classement et l’archivage de tous les dossiers relevant des achats ;
• Assurer le suivi des achats locaux et au siège.

 

 

Autres attributions

• Assumer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique ;
• Assurer le remplacement au sein des autres pôles du service en cas de nécessité (Contrats et événementiel) ;
• Mener des évaluations de conformité des fournisseurs et s’assurer de l’actualisation régulière des données ;
• Optimiser la commande publique en mettant en place des outils à destination des services ;
• Apporter un conseil Juridique pour la protection des intérêts de la GIZ ;
• Introduire les nouveaux collaborateurs aux procédures et règles en matière d’achats ;
• Mettre en place des outils de suivi des activités liées à ses attributions ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service financier afin de clôturer aisément les dossiers de paiement.

PROFIL REQUIS

Qualifications requises

• Minimum BAC + 3 ou Licence en sciences de gestion/diplôme de fin d’études en Logistique et transport, en Commerce international, en Droit, ou un autre diplôme équivalent reconnu mais avec une expérience aérée dans le domaine du transport et/ou de la logistique ;
• Connaissances du code des Marchés Publics camerounais ;

 

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

 

Autres connaissances/compétences

• Excellente connaissance dans le processus de contractualisation des prestataires ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office,)
• Bonnes connaissances en matière commerciale ;
• Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais ou inversement ;
• Connaissances en allemand seraient un atout ;
• Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attribution ;
• Maitrise des processus d’approvisionnement public ;
• Excellentes capacités d’analyse ;
• D’une grande intégrité morale et d’assurance dans le cadre de négociation avec les partenaires,
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome.

 

 

Date du début de contrat  :  15.03.2022

Période de contrat  :   2 ans renouvelable

Lieu d’affectation  :  Yaoundé

Classification interne du poste :  Bande 4A,  sous la supervision hiérarchique de la Responsable ACE.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature :  20 Février 2021

 

Composition et dépôt des candidatures  

 

• Composition (exigée) des dossiers de candidature :  Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
• Toutes les candidatures seront  uniquement  reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien :  https://gizkamerun.jobs.net