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DESCRIPTION DU POSTE

 

Titre du poste :          Responsable des achats

 

Projet :           Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun (SCS-CRP)

 

Aperçu

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

FHI 360 recrute actuellement un responsable des achats pour un projet de cinq ans, financé par l´USAID, le Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun (SCS-CRP), avec un budget de 11 millions de dollars. L´objectif du projet SCS-CRP est de donner aux Camerounais les moyens de répondre à leurs besoins grâce à un meilleur accès aux services et à la capacité de plaidoyer.

 

Résumé du poste

Le poste de Procurement Officer sera basé à Maroua, dans la région de l´Extrême-Nord et rendra compte au Directeur de l´Administration et des Finances. Il/elle sera responsable de toutes les activités liées à l´acquisition de biens et de services, y compris les services des fournisseurs et des consultants pour le bureau. Il/elle gère tous les contrats de services et de consultants ainsi que les subventions ou les sous-contrats pour s´assurer que les termes et conditions sont respectés et que les contrats sont tenus à jour.

 

Agent d´approvisionnement -

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

·       Gérer le processus de tous les achats, y compris les appels d´offres et le processus de sélection.

·       Superviser et maintenir tous les contrats de service, les accords de consultants et les baux pour tous les bureaux du Cameroun.

·       Suivre tous les contrats, accords de consultants et autres achats pour s´assurer que la clôture, les renouvellements ou les nouvelles offres se font en temps voulu.

·       Suivre et surveiller les délais de livraison et fournir des mises à jour régulières au personnel technique pour s´assurer que les délais sont respectés.

·       Tenir à jour tous les dossiers d´approvisionnement, y compris toute la documentation nécessaire, pour les biens et services, les consultants, les subventions et les contrats de sous-traitance et tout autre contrat ou accord.

·       Vérifier les biens/services reçus pour s´assurer que les commandes sont correctement remplies et que les biens répondent aux spécifications.

·       Travailler avec le responsable des opérations et des finances sur le processus d´approvisionnement pour tous les besoins de gestion du bureau.

·       Aider à l´affichage des nouvelles embauches des consultants pour s´assurer que les offres d´emploi sont annoncées de manière cohérente avec les autres achats et de la manière la plus efficace possible.

·       Suivre les préoccupations et répondre aux questions du personnel technique concernant les contrats et la conformité des clients ; conseiller et prendre des mesures correctives.

·       Négocier les prix et les conditions de tous les contrats et accords de consultants.

·       Gérer et examiner annuellement la performance des fournisseurs pour tous les bureaux de projet, mener la documentation appropriée et le processus de nouvel appel d´offres si nécessaire en cas de non-performance du fournisseur.

·       Maintenir une connaissance à jour des processus et politiques d´approvisionnement de FHI 360 ainsi que des lois locales et des meilleures pratiques en matière d´approvisionnement.

·       Agir en tant que liaison avec la comptabilité pour s´assurer que les bons de commande sont payés à échéance et que les comptes sont tenus à jour.

·       Travailler avec l´équipe des opérations sur le suivi des actifs pour tous les actifs et s´assurer que l´inventaire annuel est complet.

·       Former le personnel aux procédures et politiques d´approvisionnement et aux exigences en matière de documentation.

·       Participer à l´élaboration et à la révision des procédures et politiques d´approvisionnement.

·       Effectuer d´autres tâches selon les besoins.

 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS, EXPERTISE ET COMPLEXITÉ

·       Articulation, professionnalisme et capacité à communiquer de manière claire et positive avec les clients.

·       Connaissance approfondie des normes et pratiques en matière d´approvisionnement.

·       Connaissance pratique des politiques et procédures de l´entreprise concernant les achats, les consultants et les contrats.

·       Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer les processus et les délais avec une supervision limitée.

·       Excellente aptitude à travailler en équipe.

·       Posséder de bonnes compétences en matière de planification, d´organisation et de relations interpersonnelles.

·       Capacité d´analyser l´information et d´exercer son jugement lors de la prise de décisions dans le contexte des politiques et procédures établies.

·       Maîtrise des logiciels informatiques, par exemple MS-Word, MS-Excel, MS Outlook et MS-PowerPoint.

·       Doit être autonome et avoir le souci du détail.

·       Familiarité avec le travail avec les organisations internationales et les règlements de l´USAID.

 

TYPE ET NATURE DES CONTACTS

·       Contact régulier avec les consultants et les vendeurs.

·       Collecte et analyse les informations fournies par les vendeurs.

·       Négocie régulièrement avec les vendeurs les conditions et le prix des biens ou des services.

·       Fournit un soutien au personnel pour tous les aspects du processus d´approvisionnement.


NORMES D´EXIGENCES MINIMALES

·       License/Bachelor’s ou son équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

How to Apply

Candidates must submit their application, including CV, via email to CameroonSCSCRP@fhi360.org by March 11, 2022, 5:00 p.m. Cameroon time. Email subject line must include “Procurement Officer”.  We appreciate all interest in this position, but only shortlisted candidates will be contacted.