Responsable des finances et des opérations (recrutement local)
Projet : Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun (SCS-CRP)

 

Aperçu

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

FHI 360 recrute actuellement pour le poste de responsable des finances et des opérations pour un projet de cinq ans, financé par l´USAID, le Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun (SCS-CRP), avec un budget de 11 millions de dollars. L´objectif du projet SCS-CRP est de donner aux Camerounais les moyens de répondre à leurs besoins grâce à un meilleur accès aux services et à la capacité de plaidoyer.

 

Résumé du poste

Le poste de Responsable des finances et des opérations sera basé à Maroua, dans la région de l´Extrême-Nord, et rendra compte au Directeur de l´administration et des finances. Il/elle fournira un soutien et une assistance à l´équipe technique sur les finances et les opérations du projet, coordonnera avec le bureau national et le siège de FHI 360 pour fournir un soutien financier et opérationnel, y compris l´approvisionnement.  Il/elle sera responsable des tâches opérationnelles et financières associées à la planification des voyages et des activités, y compris la logistique et les dispositions d´achat, et facilitera la gestion des documents financiers du projet.

 

Responsable des finances et des opérations -

 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

 

Fonctions opérationnelles

·       Aider à la planification, la logistique et la gestion des réunions, ateliers et formations.

·       Responsable de la coordination des autorisations de voyage (TA) et des rapports de frais de voyage (TER) du personnel et de la coordination avec le personnel des finances pour assurer la soumission en temps voulu des TA et des TER. Organiser les voyages du personnel, par exemple la réservation d´hôtel, la billetterie, l´assurance voyage, etc.

·       Servir de point de contact pour tous les besoins logistiques et financiers du projet.

·       Développer, maintenir et mettre à jour une liste d´inventaire précise des biens du projet.

·       Gérer le processus d´approvisionnement et l´inventaire des fournitures de bureau, des périphériques informatiques, des logiciels, du mobilier, des publications, des abonnements et des équipements conformément aux réglementations de FHI 360 et de l´USAID. Travailler avec le bureau régional et le bureau américain pour demander les approbations appropriées pour tous les achats.

·       Effectuer un examen annuel de l´inventaire et préparer un rapport annuel d´inventaire à soumettre au directeur de l´administration et des finances.

·       Soutenir le processus de clôture du projet selon les besoins.

 

Fonctions financières

·       Mettre en place, maintenir et mettre à jour le système de classement pour inclure les rapports financiers soumis au bureau et au siège de FHI 360 (WAMERO et basé aux USA)

·       Maintenir et enregistrer les dépenses du projet SCS-CRP Cameroun, y compris la vérification des factures et des pièces justificatives avant d´effectuer le paiement et le classement.

·       Préparer les rapports financiers mensuels à soumettre à l´équipe financière et s´assurer que les reçus et les pièces justificatives sont en place.

·       Examiner les rapports financiers du projet pour les clôtures de fin de mois, y compris, mais sans s´y limiter, les rapprochements des comptes bancaires et de la petite caisse, les rapprochements des voyages et les avances de voyage.

·       Maintenir le système de classement financier conformément aux politiques de FHI 360.

·       S´assurer que tout le matériel emprunté a été enregistré comme emprunté et rendu après utilisation par le personnel et/ou les consultants.

·       Travailler avec l´équipe SCS-CRP du pays pour soutenir le développement du budget du programme selon les exigences du pays.

·       Travailler avec l´équipe nationale pour mettre à jour les prévisions budgétaires sur la base des chiffres réels du mois précédent et de tout WP mis à jour.

·       Travailler avec les services financiers et les services financiers du pays pour ajuster les dépenses si nécessaire.

·       Exécuter les dépenses mensuelles et les comparer au budget.

·       Mettre à jour les prévisions sur le classeur de prévisions sur SharePoint.

·       Recommander des approches et des stratégies d´achat appropriées pour réduire les coûts, le cas échéant.

·       Effectuer d´autres tâches selon les besoins.

 

NORMES D´EXIGENCES MINIMALES

 

·       License/Bachelor’s ou son équivalent international en finance, comptabilité ou autre qualification pertinente.

·       Minimum de 8 ans d´expérience dans un domaine d´activité similaire.

·       Souci du détail

·       Fortes compétences organisationnelles

·       Compétences informatiques de base, avec la capacité d´utiliser Microsoft et d´autres applications telles que SharePoint.

·       Solides compétences en communication écrite et verbale, notamment en anglais et en français.

·       Doit avoir une expérience des règles et règlements du gouvernement américain et une expérience de travail dans un environnement international d´ONG.

·       Capacité à gérer et à accomplir de nombreuses tâches avec un haut degré d´organisation et des ressources limitées.

·       Expérience de l´identification proactive des risques, de la résolution des problèmes et de leur communication appropriée au personnel du projet et au bureau de pays, le cas échéant.

·       Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

·       Capacité à respecter les délais en accordant une grande attention à la cohérence, aux détails et à la qualité.

·       Capacité à voyager dans le pays si nécessaire.

·       Autorisation de travailler au Cameroun.

 

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour mener à bien ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

 

Directives de Candidature

Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV, par courrier électronique à CameroonSCSCRP@fhi360.org avant le 11 mars 2022, 17h00, heure du Cameroun. La ligne d´objet de l´e-mail doit inclure « Responsable des finances et des opérations/Finance & Operations. » Nous apprécions tout intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.