Une personne, homme ou femme ayant entre 23 et 32 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 3 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

OPPORTUNITE

Nous recherchons pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Intitulé du poste :       EXECUTIVE ASSISTANT  
• Domaine d’activité :     INDUSTRIE
• Localisation du poste :   DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN
• Position :              AGENT DE MAITRISE
• Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

PROFIL DU CANDIDAT

• Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique
• Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum
• Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office.     
• Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation
• Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire
• Age : âgée entre 23 et 32 ans
• Être capable de travailler dans n’importe quelle ville

MISSIONS /FINALITE DU POSTE

• Accueil et orientation réception physique et téléphonique
• Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique   
• Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…) 
• Classement et archivage des documents
• Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau
• Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ;
• Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes)
• Assurer l’approvisionnement en produit de consommation
• Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes...)
• Anticiper sur les besoins matériels occasionnels
• Planifier raisonnablement l´utilisation des véhicules, coordonner l´utilisation des véhicules par les différents départements et assurer le contrôle des dépenses des véhicules ;
• Assure l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l´organisation de l´inventaire administratif régulier, de l´exactitude des données des registres et de la sécurité du stock
• Assurer la distribution et la gestion des biens administratifs, et d’assurer l´allocation rapide et raisonnable des actifs
• Assurer diverse tâches d’intendance et d’entretien nécessaires au service

DEPOT DU DOSSIER

Accueil et orientation réception physique et téléphonique