Offre d´emploi : Secrétaire
Offre d´emploi n° 11281 publiée le Mardi 7 Mai 2024 arrivée à expiration le Mardi 21 Mai 2024.
Infos clés
- Type de contrat : CDI
- Domaine d'activité : Non spécifié
- Lieu de travail : Douala
- Expérience : Débutant
- Niveau d'étude minimum : Baccalaureat
- Salaire : à négocier
l'offre
Profil souhaité
Une personne, homme ou femme ayant entre 18 et 55 ans avec comme niveau d´étude Baccalaureat ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais
Description du profil
VLC est un Centre linguistique privé qui offre des formations de langues anglaise, française, allemande et en informatique (bureautique et pack office) adressées aux entreprises, organisations et professionnels de divers domaines d’activités.
Nous sommes aussi un centre d’examens internationaux de langues anglaise et française telles que TOEFL, TOEIC, TFI, IELTS. A cet effet, nous apportons un accompagnement préparatoire personnalisé aux entreprises ou personnes désireuses de présenter ces examens.
De plus, VLC dispose des services de traduction et d´interprétation destinés aux entreprises et personnes qui les solliciteront. Les formations de VLC permettent au public cible de booster ses performances et ses compétences métiers.
La fonction de secrétaire nécessite d’être polyvalent. Rattachée à un chef de service ou à un responsable de l’entreprise, une secrétaire a pour missions :
- Gestion de l´agenda du supérieur hiérarchique en planifiant ses rendez-vous, réunions et événements professionnels.
- Gestion des appels téléphoniques en filtrant les appels, répondre aux courriers ou mails, et transmettre les informations importantes à l´équipe ou à la direction.
- Préparation de documents tels que rapports, lettres, présentations, et contrats.
- Gestion de la documentation en veillant à ce qu´ils soient accessibles et bien rangés.
- Préparation des salles de réunion, organisation de la logistique des réunions, prévoir les rafraîchissements, et prendre des notes ou des comptes rendus lors des réunions.
- Gestion des fournitures de bureau, suivi des factures, traitement des dépenses, gestion des voyages professionnels, et coordination des déplacements.
- Faire des opérations de saisies, photocopie, impression, scan, reliure…
- Utilisation des logiciels de bureautique.
- Gestion des informations confidentielles pour qu’elles soient sécurisées et traitées de manière confidentielle.
- Accueil des visiteurs, des clients ou des partenaires commerciaux, et les orienter vers la personne ou le service approprié.
- Suivi des échéances importantes, comme les délais de livraison, les rapports ou les paiements.
Pour exercer le métier de secrétaire a VISTA LANGUAGE CENTER, certaines compétences techniques mais aussi de savoir-être sont nécessaires :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (bon niveau en orthographe)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Très bonne présentation
- Rigueur, organisation et réactivité
- Techniques d’accueil
- Esprit de synthèse.
| Métier : |
Secrétariat, assistanat |
| Secteur d´activité : Source:https://www.emploi.cm/recruteur/452603 |
Éducation,formation |
Principales tâches
Gestion de la documentation en veillant à ce qu´ils soient accessibles et bien rangés...
Postuler
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L'entreprise
- Prosyjob.com
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DIRECTEUR TECHNIQUE TRAVAUX PUBLICS
COMPTABLE DU DROP IN CENTRE (DIC)
MARKETING/COMMUNICATION/DESIGN
Responsable Administratif.ve et Financier.e.
Ingénieur de conception de Génie Civil
Représentant de l’IRD au Cameroun
RESPONSABLE DES FERMES DE PRODUCTION.
