DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Position:  Assistant Chargé des achats et de la Logistique

Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur: Econome Général – Responsable Cellule des Projets

Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun. Poste reservé uniquement aux candidats de nationalité Camerounaise

Nombre de poste: 01

Date limite de dépôt des dossiers: 06/05/2022

Date de début: Immédiate

Durée du contrat: 05 mois avec possibilité de renouvellement

RESUME DE LA PRESENTATION DE L’ORGANISATION

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est l’institution qui reunit l’ensemble des Eveques de l’Eglise Catholique Romaine au Cameroun. Elle est une personne juridique publique. Elle se veut une institution qui a pour vision la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des ODD (Objectifs de Développement Durable). Sa mission est de Continuer de témoigner de l´amour du Christ à tous les hommes pour que tous aient la vie en abondance (cf. Jn 10, 10).Pour la réalisation des objectifs opérationnels qui sont la sienne, la CENC est doté d’un Sécretariat general qui en est l’organe d’exécution par excellence.

Depuis quelques temps, la CENC a engagé un chantier de modernisation visant à rendre plus efficace sa structure et ses processus organisationnels. C’est donc dans ce cadre qu’elle organise des recrutements pour renforcer le personnel déjà en place.

TERMES DE REFERENCE

L’assistant chargé des approvisionnements et de la logistique assure la préparation de la commande, l’analyse des dossiers de prestataires, la commande, ainsi que la livraison et la mise à disposition des services et biens acquis et/ou financés par le projet.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion des approvisionnements

• Etablir et mettre à jour le répertoire des prestataires de la CENC
• Centraliser les demandes d’achat avec les spécifications complètes ainsi que les calendriers de livraison
• Préparer les dossiers de consultation
• Accompagner la conduite du processus de sélection des prestataires en conformité avec les principes, normes et politiques d’approvisionnement établies tout en s’assurant le meilleur rapport qualité-prix.
• Gérer les commandes
• Participer à l’Evaluation de la performance des fournisseurs
• Documenter tous les processus d’approvisionnement du projet

Gestion logistique

• Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des conditions contractuelles et traiter des problèmes si nécessaires
• Assure le suivi de la resolution des problèmes logistiques liés aux conditions de travail (dysfonctionnement copieurs, imprimantes, ordinateurs, plomberie, electricité….)
• Participer à l’étiquetage et au marquage des biens
• Soutenir la mise en œuvre des opérations de livraison depuis l´arrivée des marchandises dans le pays (ou point d´achat local) aux entrepôts et aux centres de distribution finale conformément aux règles de la CENC et des bailleurs
• Tenir à jour des fichiers avec tous les documents logistiques requis et s´assurer que toutes les activités et tous les mouvements de gestion de la chaîne d´approvisionnement sont documenté de manière complète et précise. Préparer et / ou examiner tous les rapports avant leur soumission conformément aux exigences de distribution.

Gestion Flotte vehicule

• Assurer le suivi des Cartes de Consommation de Carburant
• Mettre à disposition des carnets de Bord dans les vehicules
• Produire les rapports mensuels de gestion des vehicules
• Participer au suivi des chauffeurs

QUALIFICATIONS MINIMALES

 Formation et Expérience

• Licence en Droit des affaires, Droit des contrats, Logistique, Approvisionnement, ou toute autre discipline connexe
• Minimum de 3 ans d´expérience professionnelle dans la gestion des achats / achats, la logistique, l´administration, de préférence au sein d´une organisation recevant des financements etrangers.
• Formation supplémentaire/Certificat en Gestion des achats, passation des marchés
• Formation Complémentaire/Certificat en Gestion de flotte automobile

Compétences requises

• Connaissance des réglementations internationales et nationales en matière d´approvisionnement
• Bonne connaissance des diverses réglementations de passation des marchés des bailleurs de fonds (USAID, UE, ONU, BM…)
• Bonne connaissance des conditions du marché local.
• Bonne connaissance des éléments contractuels,
• Bonne capacité de suivi de l’exécution des commandes conformément aux spécifications.
• Bonne compétence dans la suite Microsoft (Word, Excel, etc.).
• Bonne capacité de rédaction des rapports d’activité

Qualités personnelles

•  Proactivité, approches axées sur les résultats et sur les services.
• Bonne communication et aptitudes interpersonnelles.
• Bonne planification et compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne capacité de transmission des savoirs

Langue requise / souhaitée :  Bilingue Français et Anglais

Voyages requis :  10% des déplacements au Cameroun.

RELATIONS DE TRAVAIL CLES

Relations de supervision :  Chauffeurs

Interne : Le Personnel de la Cellule des projets, Les Coordonnateurs des projets, le Chefs de service, l’Econome Général, le Contrôleur Interne, le Secrétaire Général de la CENC et son adjoint, le personnel de la CENC

Compétences à l´échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC):

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ​​et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s´acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:

• Confiance dans toutes les relations
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Responsabilité
• Intégrité
• Responsabilité et gérance
• État d´esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

Les procédures d´acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l´exploitation.   

La CENC est un employeur garantissant l´égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC
2. CV indiquant entre autres au moins 03 références dont l´une doit être celle d’un leader d´une communauté religieuse / confessionnelle ;
3. Preuve de diplômes académiques /professionnels pertinents
4.  Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : info@necc-cenc.org

Mentionnant en objet du mail :  « Assistant Chargé des approvisionnements et de la logistique-NECC »

Date limite: 06/05/ 2022 à 17h, heure du Cameroun.

Seuls les candidats short listés seront contactés

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu´il fasse de même s´il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l´exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu.

Source:https://www.jobinfocamer.com/job/33172/assistant-charge-des-achats-et-de-la-logistique-a-conference-episcopale-nationale-du-cameroun