Une personne, homme ou femme ayant entre 22 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 2 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

AVIS DE RECRUTEMENT N°023.052023/RH/CCMR - CARE

CONTEXTE
CARE est l´un des plus grands réseaux d´aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l´accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays et à travers la mise en œuvre, de près de 1000 projets d’urgence et de développement.
Au Cameroun depuis 1978, CARE développe et met en œuvre 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) en réponses aux crises humanitaires et appui au développement durable. Ils s’inscrivent dans les phases d’urgence, de résilience des femmes et des jeunes, d’accès à la santé sexuelle et de reproduction des populations les plus à risque, incluant les PVVIH.
La présence géographique et les activités de CARE International au Cameroun sont élargies depuis le début de l’année 2023 avec l’ouverture des nouveaux bureaux. Le positionnement de CCMR comme Récipiendaire Principal (PR) dans le cadre de la subvention communautaire VIH/TB du financement NFM3 élargie notre présence sur l’ensemble du territoire National. A cet effet, CARE recherche :  

Poste : Un (01) Chargé(e) des services généraux
Pôle : Logistique
Forme contrat : CDD de six (06) mois avec possibilité de renouvellement (Période d’essai incluse)
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique – Projet
Lieu du poste : Yaoundé (poste non délocalisé)
Mission :
Sous la supervision directe du Responsable Logistique, le/ la Chargé.e des Services Généraux assure l’effectivité opérationnelle des fonctions logistiques (équipement, transport, gestion et maintenances des bureaux et maisons, soutien aux coordinations de zones et mise en œuvre des moyens sécuritaires en vue de soutenir tout le staff dans la réalisation des activités des programmes dans le respect des procédures et de la politique de CARE International au Cameroun.

 
Responsabilités :
Responsabilité 1 : Gestion du parc automobile du projet

?    Assurer la gestion d’un parc de véhicules
?    Organise les pleins des véhicules
?    S’assure que l’ensemble des documents administratifs et carnets de bords soient disponibles dans les véhicules
?    S’assure de la compilation du rapport mensuel des coûts de carburant, maintenance et réparations de chaque véhicule motorisé et les transmet au Responsable Logistique
?    S’assure que chaque véhicule est affecté à un chauffeur et qu’une passation documentée est réalisée systématiquement lors des changements de chauffeurs
?    Avant chaque déplacement sur le terrain, s’assure avec les chauffeurs que les équipements et documents nécessaires sont à bord des véhicules
?    S’assure de la compilation des planning hebdomadaires des mouvements et diffuse aux responsables en charge de la sécurité
?    S’assure que tous les documents administratifs et les assurances des véhicules soient à jour
?    S’assure de la mise à jour et du suivi des tomcards
?    Mets en place un tableau de mouvement des véhicules et suit les opérations
?    Apporte un soutien technique à la gestion des consommables et des pièces de rechange du projet.

Responsabilité 2 : Gestion les résidences et des bureaux

?    Planifier et coordonner la gestion de toutes les installations (télé/communications, plomberie, électricité, climatisation etc.) et rénovations
?    Gérer l´entretien des équipements des bureaux pour répondre aux normes de santé, de sureté et de sécurité
?    Déterminer les besoins des réparations ou de rénovations
?    Examiner la consommation des services généraux (électricité, eau etc) et proposer des solutions pour minimiser les coûts quand nécessaire
?    Superviser tout le travail effectué par personnel des installations ou les prestataires (techniciens, jardiniers qui font le désherbage, etc.)
?    Contrôler les activités telles que l´élimination des déchets, la sécurité des bâtiments, la sureté des personnels.
?    Gérer les plans d´assurance des installations avec des inventaires à jour.
?    Tenir des registres financiers et non financiers de toutes les dépenses et prévisions et en effectuer des analyses et prévisions y afférentes.
?    Gérer tous les contrats des baux des bureaux de coordinations régionales et tenir un tableau de suivi des paiements.
?    Gérer le suivi et le paiement des charges liées à ces contrats.
?    Gérer la planification des entretiens réguliers et périodiques (ascenseurs, climatisation, extincteurs, groupes électrogènes, etc.) et superviser ces interventions de maintenance.

Responsabilité 3 : Gestion des matériels et des équipements

?    Participer aux choix techniques des équipements logistiques du projet,
?    Assurer la gestion quotidienne et administrative des équipements du projet,
?    Participer à l’installation des équipements de la mission,
?    S’Assurer de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires,
?    Elaborer les procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs,
?    Conduire les inventaires périodiques et annuels
?    Sécuriser le matériel, assurer son suivi pour éviter les pertes
?    Assure le bon fonctionnement du matériel informatique
?    Offre une assistance technique aux utilisateurs des laptops, imprimantes et routeurs.

Responsabilité 4 : Gestion des transports

?    Planifie les expéditions
?    S’assure du bon conditionnement, participe au colisage et au chargement
?    En collaboration avec le Responsable Logistique, prévoit la sécurité du matériel et des passagers lors des déplacements
?    S’assure de la conformité des documents de transport
?    En collaboration avec la Responsable Approvisionnement, organise les vols UNHAS ou CAMAIRCO.

Responsabilité 5 : Gestion des Energies

?    S’assure du suivi de la consommation et des maintenances des générateurs
?    S’assure de la bonne utilisation des équipements fournissant l’énergie (stabilisateurs, inverseurs, batteries)
?    S’assure de la planification et de la maintenance des générateurs.

Responsabilité 6 : Reporting et Circulation de l’information.

?    Produit les rapports mensuels et annuels sur la chaine d´approvisionnement et la logistique.
?    Participe aux réunions internes et externes de l’organisation pour le projet,
?    Représente le projet auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie,
?    Assure une communication efficace des informations aux autres services du projet et aux coordinations régionales.
?    Assure le reporting logistique mensuel du projet

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Qualifications :

•    Avoir minimum Bac + 2 en Transport et Logistique ou tout autre domaine connexe
•    Au moins une (01) année d’expérience dans un poste similaire
•    Maîtrise de l’informatique, en particulier de Windows et Excel.
•    Bonne connaissance du français et de l’anglais.
•    Capacité à identifier et évaluer les risques
•     Avoir une bonne maitrise des procédures du Fonds mondial

Compétences :

•    Ouverture d’esprit et capacité de travailler en équipe ; 
•    Esprit d’analyse.
•    Esprit d’initiative, rigueur et fermeté ;
•    Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à un environnement multiculturel ;
•    Maitrise des techniques et procédures logistiques ;
•    Connaissance de la gestion prévisionnelle
•    Bonnes aptitudes à la négociation
•    Avoir une grande aptitude en communication écrite et orale
•    Avoir la capacité d’assurer un contrôle interne efficace
•    Faire preuve d’un engagement personnel
•    S’orienter vers les résultats de l’organisation
•    Se comporter en bon co-équipier
•    Gérer les questions personnelles
•    Gérer les conflits interpersonnels
•    Communiquer et écouter efficacement.
•    Flexibilité et capacité d´adaptation à des contextes instables
•    Connaissance de la législation locale
•    Capacité d’encadrement
•    Capacité à agir en réseau (échange d’informations avec d’autres ONGs, participation à des groupes de travail …)
•    Maîtrise du pack Office (Excel et Word) et des logiciels et autres progiciels

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1-    Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUODVVQkVBRkFNTlJMS1dNSUpENTJYSEpLRi4u

2-    A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1.    Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2.    Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3.    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4.    Compte tenu de l´urgence liée au poste, CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer l’annonce avant la date indiquée plus bas.
Date de clôture de l’offre : 06 juin 2023 à 17 heures précises.

Source: https://www.offre-emploi.cm/offres-emploi/comptabilite-finance-statistiques/avis-de-recrutement-charge-e-des-services-generaux-42256/

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